Bật mí bí quyết chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

Đăng vào 26/02/2024

Chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa là yếu tố quyết định đến 50% thành công trong kinh doanh. Cùng với trình độ chuyên môn của Bác sĩ, cơ sở vật chất và dịch vụ của phòng khám, một mặt bằng hiệu quả là chìa khóa cho sự phát triển bền vững. NhakhoaHub sẽ bật mí những bí quyết giúp bạn lựa chọn một mặt bằng phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự thành công trong kinh doanh phòng khám nha khoa của bạn.

I. Tầm quan trọng của việc chọn mặt bằng phù hợp cho phòng khám nha khoa

Chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa là một chiến lược quan trọng có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do cụ thể tại sao việc này rất quan trọng:

  • Định vị thương hiệu: Một vị trí thuận lợi và dễ tìm kiếm sẽ tạo ấn tượng tích cực đầu tiên và làm nổi bật thương hiệu của bạn trước khách hàng.
  • Giao thông và tiện ích: Vị trí lý tưởng cần nằm gần các tuyến đường chính và tiện ích như chỗ đậu xe, các cửa hàng tiện lợi, etc. Điều này giúp thuận tiện cho khách hàng và tạo điều kiện làm việc hiệu quả cho nhân viên.
  • Tối ưu chi phí: Việc chọn một mặt bằng phù hợp không chỉ giúp giảm chi phí thuê mặt bằng mà còn giúp tối ưu chi phí vận hành
  • Không gian làm việc: Một môi trường làm việc thoải mái và tích cực sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bác sĩ và nhân viên phát triển năng lực và yêu thích công việc của mình.

II. Tiêu chí quan trọng để lựa chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

1. Vị trí

Vị trí là một yếu tố quyết định trong việc xác định và thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp. Điều quan trọng là chọn một vị trí có mật độ dân số cao và dễ tiếp cận, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Mặt bằng cần nằm ở vị trí thuận lợi, dễ dàng tiếp cận từ các tuyến đường chính và các phương tiện giao thông công cộng. Điều này không chỉ thu hút khách hàng mà còn tạo dấu ấn đặc biệt cho thương hiệu của bạn.

chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

Phòng khám Nha khoa cần có vị trí thuận tiện

2. Diện tích

Sau khi đã xác định được vị trí lý tưởng, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng về diện tích của mặt bằng để đảm bảo phù hợp với các yêu cầu cụ thể đã dự kiến. Nếu diện tích không đủ cho việc bố trí trang thiết bị, không gian thiết kế, và vận hành máy móc, thì mặt bằng đó sẽ không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Người thuê cần xác định độ rộng và diện tích tối thiểu cần thiết cho phòng khám nha khoa của mình và so sánh với diện tích cụ thể của mặt bằng đó. Trong trường hợp diện tích tương đương, một mặt ngắn nhưng rộng thường có ưu thế hơn so với một mặt bằng dài nhưng hẹp.

 Khảo sát diện tích mặt bằng

Khảo sát diện tích mặt bằng trước khi trước khi chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

3. Sự thuận tiện của mặt bằng

Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, bạn nên ưu tiên các mặt bằng có vị trí dễ dàng tiếp cận và tìm kiếm, nhằm tránh tình trạng khách hàng lạc đường hoặc không thể tìm thấy cửa hàng. Mặt bằng nằm trên đường một chiều hoặc đường có dải phân cách nên được tránh để đảm bảo an toàn giao thông và tránh cạnh tranh với đối thủ. 

Bạn cũng cần xem xét các yếu tố như tốc độ lưu thông trên đường, tính an toàn khi vào và ra khỏi cửa hàng, việc lái xe máy trên vỉa hè và khả năng đỗ xe cho khách hàng sau khi đã dành chỗ cho nhân viên.

Ngoài ra, khi chọn mặt bằng, bạn cần lưu ý không chọn những nơi có lối đi chung với chủ nhà, để tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng khi họ đến cửa hàng. Ở các thành phố lớn, việc tìm hiểu về chỗ đậu xe cũng là điều quan trọng, bởi vị trí thuận tiện để đậu xe có thể ảnh hưởng đến sự thoải mái và tiện lợi của khách hàng.

4. Hiện trạng mặt bằng

Có hai phương án để lựa chọn: sử dụng mặt bằng đã có sẵn hoặc thuê đất trống và xây dựng từ đầu. Trong quá trình này, việc xác định mục tiêu và tài chính rất quan trọng để chọn lựa mô hình phù hợp. Dù việc thuê mặt bằng đất trống có giá thuê rẻ hơn nhiều, nhưng theo kinh nghiệm của những doanh nhân thành công, việc lựa chọn mặt bằng đã có sẵn là lựa chọn thông minh hơn. Ở đây, bạn chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí để trùng tu lại theo mục đích kinh doanh.

5. Chi phí thuê mặt bằng

Trước khi quyết định thuê mặt bằng, việc cân nhắc các khoản chi phí là vô cùng quan trọng. Bạn cần xác định số tiền tối đa mà bạn có thể dành để thuê mặt bằng. Mức giá thuê sẽ thay đổi tùy theo vị trí và khu vực, và do đó, không nên quá mải mê với việc chọn mặt bằng giá rẻ mà bỏ qua những yếu tố quan trọng khác. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo thông tin một cách cẩn thận để chọn được một mặt bằng phù hợp với ngân sách của bạn.

chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

Chi phí thuê mặt bằng

Xem thêm:

III. Thủ tục thuê mặt bằng mở phòng khám nha khoa

1. Tìm kiếm mặt bằng phù hợp

Xác định vị trí và diện tích mặt bằng là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình chọn lựa mặt bằng kinh doanh nha khoa. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất kinh doanh và giá thuê mặt bằng. Để đảm bảo sự phù hợp, cần ước lượng chính xác số lượng khách hàng hoặc dịch vụ dự kiến. Về vị trí, nên chọn những nơi có giao thông thuận lợi và khu dân cư để thu hút khách hàng. Đồng thời, cần xem xét kỹ lưỡng về đối thủ cạnh tranh và chất lượng của mặt bằng.

2. Liên hệ và khảo sát mặt bằng 

Sau khi đã chọn được một số địa điểm lý tưởng với mục tiêu kinh doanh nha khoa của mình, bạn cần liên hệ với chủ sở hữu để khảo sát và đánh giá hiện trạng mặt bằng. Đây là một bước không thể thiếu để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của dự án phòng khám nha khoa của bạn.

chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

Khảo sát mặt bằng đã chọn

  • Xác định tính khả thi của mặt bằng: Khảo sát giúp bạn đánh giá liệu mặt bằng đã chọn có phù hợp với nhu cầu của phòng khám nha khoa không. Điều này bao gồm diện tích, cấu trúc, và các yếu tố kỹ thuật khác như hệ thống điện, thoát nước, điều hòa không khí, v.v.
  • Đánh giá vị trí và tiện ích xung quanh: Việc đánh giá vị trí của mặt bằng có ảnh hưởng đến khả năng thu hút bệnh nhân. Mặt bằng nên nằm trong khu vực dễ tiếp cận, có giao thông thuận lợi, và gần với các tiện ích như siêu thị, khu dân cư, etc.
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn: đảm bảo rằng mặt bằng tuân thủ các quy định về xây dựng, an toàn, và vệ sinh. Điều này bao gồm kiểm tra về phòng cháy chữa cháy, tiêu chuẩn vệ sinh, và các yêu cầu pháp lý khác.
  • Đánh giá chi phí và ngân sách: Khảo sát giúp bạn ước lượng chi phí cần thiết cho việc thuê mặt bằng, cũng như các chi phí liên quan khác như sửa chữa, trang trí, và trang bị thiết bị y tế. Điều này giúp bạn lập kế hoạch ngân sách một cách hiệu quả.

3. Đàm phán về giá, điều khoản thuê, pháp lý 

Việc nắm bắt thông tin về giá thuê mặt bằng tại vị trí mà bạn dự định kinh doanh giúp bạn tự tin hơn trong việc thương lượng với chủ sở hữu. Thường thì, giá thuê mặt bằng tại các khu vực gần nhau sẽ không chênh lệch quá nhiều. Việc tiến hành khảo sát giúp bạn có cái nhìn tổng quan về mức giá chung của các mặt bằng cho thuê tại khu vực đó, từ đó tránh được việc mắc phải giá thuê cao hơn và tăng chi phí không cần thiết.

Thực tế đã chứng minh rằng nhiều người kinh doanh khi thuê mặt bằng đều phải đối mặt với những vấn đề không mong muốn như việc bị phá vỡ hợp đồng mà không có sự bồi thường, hoặc bị chủ nhà đột ngột cắt hợp đồng khi kinh doanh đã đi vào ổn định. Cũng không hiếm trường hợp một mặt bằng được cho thuê cho nhiều bên và gây ra các vấn đề liên quan đến sự lừa đảo và mất tiền đặt cọc. Từ những kinh nghiệm này, việc lập hợp đồng thuê cần được thực hiện một cách cẩn thận và chặt chẽ hơn.

Đàm phán về điều khoản thuê và giá thành

Đàm phán về điều khoản thuê và giá thành trước khi chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

Một số lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng thuê nhà bao gồm: Xác minh rằng người cho thuê là chủ sở hữu thực sự của ngôi nhà bằng cách yêu cầu các giấy tờ hợp pháp; kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản về thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng; bổ sung mục về tình trạng mặt bằng khi bàn giao để đảm bảo mọi vấn đề được ghi nhận một cách rõ ràng; cuối cùng, thỏa thuận về việc tăng giá thuê hàng năm và mức tăng tối đa được quy định. Điều này đảm bảo sự minh bạch và tránh được các tranh chấp sau này.

4. Ký hợp đồng thuê và tiến hành nâng cấp mặt bằng

Việc ký kết hợp đồng thuê mặt bằng không chỉ là việc đơn thuần lập ra một tài liệu pháp lý, mà còn là bước quan trọng đảm bảo quyền lợi của cả chủ nha khoa và chủ sở hữu. Việc ký hợp đồng thuê tạo ra một cơ sở pháp lý vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của phòng khám.

Sau khi hợp đồng thuê đã được ký kết, việc nâng cấp mặt bằng là bước tiếp theo đầy quan trọng trong việc phát triển phòng khám. Qua việc cải thiện không gian làm việc và trang thiết bị, phòng khám có thể nâng cao chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp cho bệnh nhân. Cải thiện không gian và trang thiết bị không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho bác sĩ và nhân viên mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiện đại và tiện nghi, góp phần nâng cao uy tín và sự tin cậy của phòng khám trong khu vực.

Ký hợp đồng thuê và tiến hành nâng cấp mặt bằng

Ký hợp đồng thuê và tiến hành nâng cấp mặt bằng

Xem thêm:

IV. Lời khuyên trong quá trình chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa

1. Xác định khách hàng mục tiêu của bạn là ai?

Một gợi ý quan trọng khi lựa chọn mặt bằng cho phòng khám nha khoa là tránh đánh giá một cách chủ quan mà thay vào đó, tập trung vào việc lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng mục tiêu. Khi đã có cái nhìn rõ ràng về đối tượng khách hàng mục tiêu, hãy tiếp tục đặt ra những câu hỏi chi tiết: Họ thường đến các khu vực nào? Hành vi của họ như thế nào? Làm sao để tiếp cận một cách hiệu quả và thu hút sự quan tâm của họ?

Bằng cách này, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về nhu cầu của khách hàng và có thể lựa chọn mặt bằng phù hợp nhất để phát triển phòng khám nha khoa của mình.

Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của phòng khám Nha khoa

Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của phòng khám Nha khoa

2. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh 

Để chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa phù hợp, việc nghiên cứu kỹ đối thủ cạnh tranh là vô cùng quan trọng. Tìm hiểu kỹ về đối thủ không chỉ giúp bạn tích lũy thêm kinh nghiệm quý báu mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường kinh doanh của mình. Tuy nhiên, để làm điều này, bạn cần xác định rõ ràng đối thủ cạnh tranh của mình là ai và chọn lọc những đối thủ cùng phân khúc kinh doanh để nghiên cứu.

Trong quá trình nghiên cứu, hãy đặt ra và trả lời những câu hỏi như: Tại sao đối thủ chọn địa điểm này để mở phòng khám? Mặt bằng của đối thủ có điểm gì nổi bật? Hãy chắt lọc thông tin quan trọng để điều chỉnh hoạt động thuê mặt bằng của bạn sao cho phù hợp nhất với chiến lược kinh doanh của mình.

Lưu ý rằng không phải tất cả quyết định và chiến lược của đối thủ cạnh tranh đều phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn áp dụng mù quáng mọi thứ đối thủ đang thực hiện vào kế hoạch kinh doanh của mình, có thể bạn sẽ gặp khó khăn. Hãy là người thông minh, chọn lọc và áp dụng những thông tin phù hợp để phát triển mô hình kinh doanh của bạn một cách hiệu quả.

3. Khảo sát các thông tin về mặt bằng và giá thuê 

Một trong những kỹ năng quan trọng khi khảo sát giá thuê nhà là khả năng thu thập thông tin một cách khôn ngoan từ các nguồn không chính thống. Một cách tiếp cận hiệu quả là tới các quán nước hoặc quán cà phê gần khu vực mà bạn quan tâm đến thuê mặt bằng. Tại đây, bạn có thể tạo ra một môi trường thoải mái và tự nhiên để bắt đầu một cuộc trò chuyện với người dân địa phương, đặc biệt là những người làm việc gần nhà thuê mà bạn quan tâm.

Khảo sát thông tin về mặt bằng và giá thuê

Khảo sát thông tin về mặt bằng và giá thuê

Những người này thường sẽ có cái nhìn tổng quan và hiểu biết sâu hơn về thị trường địa phương, cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về mức giá thuê nhà tại khu vực đó. Việc này không chỉ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thị trường mà còn cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ quyết định thuê mặt bằng của bạn.

4. Cách đàm phán và thương lượng với chủ sở hữu mặt bằng

Điều quan trọng nhất đối với chủ nhà là tìm kiếm người thuê đáng tin cậy, có khả năng thanh toán đúng hạn. Do đó, việc tạo thiện cảm với chủ nhà từ lần đầu tiên gặp mặt là rất quan trọng.

Một số bí kíp đơn giản như lựa chọn trang phục lịch sự và thể hiện lễ phép với chủ nhà có thể tạo ra ấn tượng tích cực. Các hành động nhỏ như đến đúng giờ, giữ gìn vệ sinh và tôn trọng tài sản của chủ nhà cũng có thể tạo ra sự ấn tượng mạnh mẽ.

Đàm phán và thương lượng với chủ sở hữu mặt bằng

Đàm phán và thương lượng với chủ sở hữu mặt bằng

Trong quá trình đàm phán, nếu gặp phải vấn đề, hãy duy trì thái độ lịch sự và tránh các cuộc tranh cãi không có ích. Thay vào đó, hãy thảo luận mọi vấn đề một cách điềm đạm, trình bày lập luận và lý do một cách rõ ràng và chân thành. Sự chân thành và lịch sự sẽ giúp tạo ra một môi trường tích cực và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc đàm phán.

V. Kết luận

Chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa phù hợp là chìa khóa quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tiết kiệm ngân sách. Việc chọn sai mặt bằng có thể tạo ra nhiều khó khăn và trở ngại đối với doanh nghiệp do tính chất của các hợp đồng thuê thường kéo dài. Chính vì vậy, khi chọn mặt bằng mở phòng khám nha khoa bạn không thể bỏ qua các bí quyết mà NhaKhoaHub đã nêu trên đây. Hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ các thông tin hữu ích này nhé.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN